Offre d'emploi

Notre Fondation est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction qui prendra part à la réalisation de notre mission, avec nous!

Faites-nous parvenir votre candidature avant le 21 août!

Fonction : Poste à temps partiel 14 heures / semaine

Supérieur : Directrice générale

Principales responsabilités :

  • Assurer la gestion du courrier et la réception des appels;
  • Assurer la gestion des dons (réception par courrier, téléphone et internet);
  • Effectuer la préparation des dépôts et le suivi administratif des événements ou programmes, selon des procédures établies;
  • Créer et mettre à jour diverses bases de données;
  • Assurer la facturation, s’acquitter des paiements et assurer le suivi des comptes à payer selon des procédures établies;
  • Assumer la rédaction des rapports de réunions et des procès-verbaux des diverses rencontres de comités;
  • Assurer le respect de la vision, des valeurs, de la mission, des axes de communication et du positionnement de la Fondation dans l'ensemble des mandats et des actions de communication/marketing;
  • Assurer la diffusion et la mise à jour des différents contenus de la Fondation sur les sites Web et sur les médias sociaux et être le gardien au regard de la qualité et de la cohérence des messages;
  • Concevoir et mettre en œuvre une stratégie efficace et innovante des médias sociaux, incluant un calendrier éditorial stratégique et des campagnes publicitaires ciblées et mesurées;
  • Veiller à l’animation des communautés par une présence régulière et du contenu attrayant, favorisant la notoriété de la marque et l’engagement envers celle-ci;
  • Coordonner et assurer la production des différents bulletins électroniques de la Fondation et ce, en collaboration avec les équipes concernées;
  • Assurer la veille philanthropique concernant son secteur d’activité et demeurer à l’affût des nouvelles tendances numériques et des actions potentiellement réalisables;
  • Réaliser d’autres tâches de nature administratives telles que la rédaction de divers documents, le classement et les photocopies;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Habilités requises :

  • Intérêt à s’associer à la mission, à la vision, aux valeurs et aux objectifs de la Fondation GSA;
  • Sens de l’initiative, polyvalence, rigueur, intégrité et autonomie;
  • Sens de l’organisation, souci du détail et aptitudes dans les relations interpersonnelles;
  • Démontrer une bonne aptitude à l’apprentissage et l’utilisation de divers logiciels.

Exigences requises :

  • Détenir un diplôme en administration, en communication ou tout autre domaine connexe;
  • Posséder une expérience d’au moins 3 ans dans le soutien administratif et de secrétariat (un atout);
  • Posséder une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une bonne capacité rédactionnelle;
  • Avoir une bonne connaissance pratique des logiciels de la suite Office;
  • Bilinguisme (un atout).

Conditions de travail :

  • Poste à temps partiel : 14 h/semaine;
  • Rémunération concurrentielle entre entre 22 et 25$/heure;
  • Être éligible à une subvention salariale (un atout).

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae par courrier ou par courriel d’ici le 21 août 2020 à :
Mme Marie-Pierre Giroux
Directrice générale
Fondation Groupe Santé Arbec
3931 Lakeshore drive
Rawdon (Québec) J0K 1S0
Téléphone : 514 617-1335
Courriel : fondationgsa@groupesantearbec.com